Hvilke offentlige registre kan bruges til at tjekke en dansk leverandør?

CVR via Virk.dk: det primære offentlige register

CVR-nummeret er en ottecifret, unik identifikator, der tildeles alle registrerede virksomheder i Danmark. Det bruges til at identificere virksomheden i både juridisk og forretningsmæssig sammenhæng, og ifølge flows.systems er et gyldigt CVR-nummer bevis på, at virksomheden er lovligt registreret.

Slå virksomheden op i CVR-registret via virk.dk. Ved opslaget kan du se virksomhedens registreringsoplysninger, fx navn, adresse, ejerforhold, regnskab og status.

Regnskab, historik og udvikling i CVR-data

CVR-baserede opslag kan give adgang til virksomhedens regnskaber, udviklingen i antal ansatte over tid og virksomhedens historik. Det fremgår af eStatistiks beskrivelse af deres virksomhedsside, hvor data hentes direkte fra CVR-registeret.

På en sådan side kan du se virksomhedens regnskab og hente årsrapporter som PDF gratis. Historikken viser ændringer i virksomhedsnavn, antal ansatte, adresse m.m.

Ved vurderingen af leverandørens stabilitet kan du sammenholde regnskabstal, udvikling i antal ansatte og ændringer i navn og adresse. Vil du kontrollere de underliggende oplysninger, kan du slå CVR-nummeret op i CVR via virk.dk.

Historik over virksomhedens ændringer

Sådan tjekker du leverandøren i praksis

Gå til CVR-registret via virk.dk.

Indtast leverandørens 8-cifrede CVR-nummer.

Læs virksomhedens registreringsoplysninger, fx navn, adresse, ejerforhold, regnskab og status.

Sammenlign oplysningerne med de oplysninger, leverandøren selv har givet, for at sikre troværdigheden.

Sådan tjekker du en dansk leverandør i praksis

CVR-oplysninger vs. Leverandør-oplysninger

Kontrol af leverandørens legitimitet

Automatiserede tjek med CVR-API og open data

Erhvervsstyrelsen tilbyder API-adgang til CVR-data. Det betyder, at en virksomhed kan automatisere CVR-tjek i egne systemer, udtrække regnskabsdata, branchekoder og ejerstrukturer og overvåge ændringer hos leverandører eller kunder.

Integrationer kan forbindes med Open Data og give automatiske opslag, notifikationer og løbende overvågning. Det kan fx bruges til at validere nye leverandører i ERP- eller CRM-systemer via CVR-data.

Fordeler og ulemper ved at bruge CVR-API

Hvis leverandøren har udenlandsk tilknytning

Hvis den danske leverandør har udenlandsk ejer, moderselskab eller selv er registreret i udlandet, skal du søge i det relevante udenlandske virksomhedsregister. Dinero har samlet links til udenlandske CVR-registre for de lande, danske virksomheder primært søger i.

I Storbritannien findes virksomhedsoplysningerne via Companies House. CVR-nummeret kaldes her “Company number”, og du kan se oplysninger om ejerskab, adresse, branche og virksomhedstype.

I Sverige findes oplysningerne via Bolagsverket. Det svenske CVR-nummer kaldes “Organisationsnummer”, og Bolagsverket kan bruges på engelsk.

Guiden nævner også registre for bl.a. Tyskland, Norge, Finland, Polen, Holland, Frankrig, Spanien og Italien.

Top 5 lande med udenlandske virksomhedsregistre

Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer

Alle digitale standard bogføringssystemer skal være registrerede hos Erhvervsstyrelsen, for at sikre, at de lever op til de gældende lovkrav. Erhvervsstyrelsen fører en fortegnelse over registrerede bogføringssystemer.

Hvis leverandøren er et digitalt standardbogføringssystem, kan du bruge fortegnelsen til at kontrollere, at systemet er registreret.